توجيهات المشاركة في الأيام العالمية للخدمة الشبابية ٢٠٠٨

للمدارس والمجموعات الشبابية في لبنان:
 

 1) تواريخ  تنفيذ الخدمة: 
ندعو كل مجموعة شبابية وكل صف من المدارس المشاركة أن يلتزم بتقديم مشروع خدمة خلال الأيام الثلاثة المقررة. قد ينفذ المشروع كاملا أو يطلق أو يختم خلال هذه الأيام. أيضا، قد يكون جزأ من مشروع أكبر يساهم فيه الشباب. في كل الأحوال، يجب التعريف بالأيام العالمية للخدمة الشبابية (GYSD)خلال تنفيذ المشروع. فكما يحتفل بعيد الأم يوما واحدا كل السنة، ولكن على الأولاد تكريم  امهاتهم طوال السنة، كذلك الأيام العالمية للخدمة الشبابية. فهي تدوم ثلاثة أيام فقط ، ولكنها عبارة عن حملة لتحفيز الشباب على التطوع طوال السنة.   

2) كل الشباب (3-30 سنة):
 نحن نشجع كل صف وكل نادي  في كل مدرسة وكل جامعة في لبنان كما نشجع كل المجموعات الشبابية(كل فروع الكشافة، المرشدات، الليو، الروترأكت،...) على القيام بمشروع خدمة خلال الأيام العالمية للخدمة الشبابية.

3) توسيع حلقة الخدمة:
ندعو المجموعات الشبابية وطلاب الصفوف الأكبر سناً ذات الخبرة الأوسع  إلى تفعيل مشاركتهم في الأيام العالمية للخدمة الشبابية، عبر دعوة الشبان الأصغر سنا للمشاركة في تنفيذ مشروع معين. كما نحث الشبان المشاركين، أصلاً، بالعمل التطوعي على دعوةأصدقائهم وشباب آخرين الذين لم يشاركوا سابقاً في أنشطة تطوعية من تلقاء أنفسهم للمشاركة في أنشطة تطوعية هذه السنة وتزويدهم بالإرشاد اللازم في كل مراحل التخطيط والتنفيذ وكتابة التقارير.

4) تخطي الحواجز الاجتماعية:
 ندعو المجموعات المختلفة، ولا نلزمها،  إلى تنظيم نشاطات مع فئات إجتماعية مختلفة من ناحية القدرات، الدين، الجنسية، المذهب، الجغرافيا، العمر...الخ

5) الحوار:
في 2008، ندعو المجموعات الشبابية إلى القيام بمشاريع حوار للمشاركة في حملة 1001 نشاط للحوار الذي تقوم بتنظميه مؤسسة آنا ليند . على المشروع أن يؤمن فرصة للحوار بين أشخاص أو أفراد ينتمون إلى أديان أو أثنيات، أو مناطق، أو جنسيات أخرى.

6) تمكين الشباب:
ندعو المسؤولين والقادة الراشدين والشباب إلى اختيار وتخطيط  مشروعهم مع عناصر شابة  ومنح أكبر قدر ممكن من الخيارات والمسؤوليات لهؤلاء الشباب.

7) لائحة الأفكار الخاصة بالمشاريع: 
ندعو المجموعات إلى مراجعة لائحة الأفكار الخاصة بمشروع الأيام العالمية للخدمة الشبابية  المرفقة قبل التخطيط لنشاطها ليتمكنوا من اختيار مشاريعهم (يمكن للمجموعات اختيار مشاريعهم الخاصة).
 
8) إستمارة ما- قبل- تنفيذ المشروع:
ندعو المجموعات إلى تسليم استمارة ما قبل تنفيذ مشروع الأيام العالمية  للخدمة الشبابية إلى جمعية خدمات التطوع )ِِAVS) في أسرع وقت ممكن (انظرالتاريخ المحدد في الاستمارة).  إلتزامكم بالوقت المحدد يساعد جمعية خدمات التطوع(AVS) على تأمين تغطية إعلامية كاملة لمشاريع ونشاطات الأيام العالمية للخدمة الشبابية ولتحضير شهادات المشاركة. في حال قيام أي مجموعة بأكثر من مشروع، الرجاء ملئ استمارة منفصلة وذلك ليتسنى لAVS أن تكرم كل مشروع على حدة وأن تحضر شهادات تقدير منفصلة. 

9) استمارة ما- بعد -التنفيذ:
يرجى من كافة المجموعات تسليم جمعية خدمات التطوع،وخلال أسبوعا واحدا فقط من تاريخ تنفيذ المشروع،  استمارة ما -بعد -التنفيذ إما عبر الفاكس أو البريد الابكتروني . تتضمن هذه الاستمارة تفاصيل ما قد حدث فعليا خلال التنفيذ. الرجاء ملئ استمارة منفصلة لكل مشروع.

10) الملصق:
ندعو المجموعات المشاركة أيضاً إلى تحضير ملصق بحجم1A (50 سنتمترا بالطول و 70 سنتمترا  بالعرض)  خاص بالمشروع يتضمن التالي:
§         اسم المشروع – نشجع على أن يكون الاسم مبتكرا
§         اسم المجموعة الشبابية أو المدرسة أو الصف الذي قام بالمشروع
§         لائحة بأسماء الشباب المشاركين والمسؤولين عنهم الذين ساهموا في تخطيط أو\و تنفيذ المشروع
§         اسم الجمعية أو المجموعة أو المستفيدين من الخدمة والموقع الذي تم فيه المشروع
§         وصفاً مختصراً للمشروع
§         صور: على الملصق أن يتضمن صورة جماعية واحدة و3-10 صورتظهرالمشاركين وهم ينفذون المشروع.
§         على الملصق أيضا ابراز الGYSD عبراظهار ملصق الGYSD في الصورأوبوضع شعار الGYSD على يافطات المشروع.
§         خريطة للبنان تبين المنطقة التي تم فيها تنفيذ المشروع.
§         لائحة أسماء كل الأشخاص الذين وجب شكرهم من أخصائين،ممولين، وآخرين ساهموا في تسهيل المشروع.


أهمية الملصق:

1) التأمل والتفكير الإسترجاعي: يؤمن الملصق فرصة للتلاميذ والمشاركين لإعادة التأمل والتفكير بالمشروع – ماذا تعلموا، ماذا حققوا، من ساعدهم،إلخ...

2) برهان أو دليل النوعية:  يقدم الملصق دليل عن نوعية الخدمةالتي قدمها المشاركون ويؤكد أن القييمين على المشروع قد حافظوا على المعايير المطلوبة.

3) التوثيق: يوثق الملصق أن المشروع قد نفذ فعليا خصوصا عبر الصور التي تظهر ما قبل التنفيذ وخلال التنفيذ وما بعد التنفيذ (في حال ينطبق) والتي تبرز أثر مشروعهم .

4)التقدير: يوفر الملصق أيضا التقدير للشباب ولقادتهم والمستفدين وكل هؤلاء الذين ساهموا في انجاح المشروع.

5) لإلهام الآخرين: نأمل أن يكون الملصق عاملا ملهما للآخرين ونموذجا يشجعهم علىالقيام بمشاريع تطوعية مستقبلية.

شهادات التقدير:    

    الشهادات التي سوف توزع خلال حفل التكريم في أيار هي بمثابة تصديق على أن المشاريع قد نفذت وفقا للمقاييس المطلوبة. سوف يتم توزيع شهادة لكل مشروع ينفذ حسب المعايير المحددة ادناه:

§         تسليم استمارة ما- قبل- تنفيذ المشروع كاملة قبل تنفيذ المشروع (انظر التاريخ المحدد) وذلك ليتسنى لممثل من قبل لجنة جمعية خدمات التطوع (AVS) زيارة المشروع.

§         تنفيذ المشروع كاملا.

§         تسليم استمارة ما- بعد- التنفيذ  كاملة خلال اسبوعا واحدا فقط بعد تنفيذ المشروع (انظر التاريخ المحدد).  

§         تسليم ملصق المشروع قبل حفل التكريم (انظر التاريخ المحدد).

الجوائز: 

سوف يتم تكريم عشرة مشاريع تميزت في تطبيق اهداف الأيام العالمية للخدمة الشبابية والتزمت بالقسم الاكبر من ارشادات المشاركة.

في ما يلي جدول معاييرالتقييم و قيمة النقاط

 الاحتفال و تقدير الجهود:

تخطط  الAVS عادة لإقامة حفل تكريم لكافة المجموعات المنفذة للمشاريع خلال شهر تقريبا من تاريخ تنفيذ مشاريع ال GYSD تقديرا لجهودهم.  يتضمن هذا الإحتفال عرضاً لانجازاتهم، وعرضاً لملصقات مشاريعهم كما توزع عليهم شهادات تقدير. وكذلك يتم اختيار اول عشرة مشاريع تميزت في تطبيق القسم الأكبر من ارشادات المشاركة.

 الأيام العالمية للخدمة الشبابية / GYSD - Arabic
معلومات حول الأيام العالمية للخدمة الشبابية في لبنان / GYSD Lebanon - Arabic
توجيهات المشاركة  / Guidelines for Participation - Arabic
أفكار لمشاريع خدمات تطوعية / Ideas for Service Projects - Arabic
استمارة ما قبل التنفيذ / GYSD Pre-Project Information Form - Arabic/English
GYSD Post Project Information Form - Arabic/English / استمارة ما بعد التنفيذ
رزنامة "الأيام العالمية للخدمة الشبابية 2008"